Kampus Tidak Membutuhkan Lebih Banyak Aplikasi
Transformasi digital telah menjadi agenda utama hampir setiap perguruan tinggi di Indonesia. Dalam beberapa tahun terakhir, kampus berlomba-lomba membangun dan mengadopsi berbagai aplikasi untuk mendukung proses akademik maupun administrasi.
Namun setelah lebih dari satu dekade mendampingi ratusan perguruan tinggi di berbagai daerah, saya menemukan satu pola yang hampir selalu sama.
Semakin banyak aplikasi yang dimiliki, belum tentu semakin baik proses pengambilan keputusannya.
Bahkan dalam banyak kasus, justru sebaliknya.
Ketika Setiap Masalah Dijawab dengan Aplikasi Baru
Saat muncul kebutuhan baru, solusi yang paling sering dipilih adalah membuat aplikasi baru.
Ada aplikasi akademik.
Ada aplikasi keuangan.
Ada aplikasi SDM.
Ada aplikasi penelitian.
Ada aplikasi akreditasi.
Ada aplikasi tracer study.
Ada aplikasi kemahasiswaan.
Semua berjalan dengan baik sesuai fungsinya.
Namun masing-masing berdiri sendiri.
Akibatnya, data tersebar di berbagai tempat dan sulit dipahami sebagai satu kesatuan.
Masalahnya Bukan Aplikasinya
Saya tidak pernah mengatakan bahwa aplikasi-aplikasi tersebut tidak bagus.
Justru sebaliknya.
Sebagian besar dibangun dengan tujuan yang baik dan menyelesaikan kebutuhan masing-masing unit.
Masalah sebenarnya muncul ketika pimpinan membutuhkan jawaban sederhana.
Misalnya:
- Berapa kondisi kesehatan institusi hari ini?
- Fakultas mana yang perlu mendapatkan perhatian lebih?
- Program studi mana yang mulai mengalami penurunan?
- Mahasiswa mana yang berpotensi tidak melanjutkan studi?
- Apa prioritas yang harus segera diputuskan minggu ini?
Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut tidak bisa diperoleh hanya dari satu aplikasi.
Karena informasinya tersebar di berbagai sistem.
Yang Dibutuhkan Kampus Hari Ini
Menurut saya, kampus hari ini tidak membutuhkan lebih banyak aplikasi.
Yang dibutuhkan adalah kemampuan menghubungkan seluruh data menjadi informasi yang utuh.
Bukan sekadar melihat laporan.
Tetapi memahami apa yang sedang terjadi.
Mengapa hal itu terjadi.
Dan apa tindakan terbaik yang perlu dilakukan.
Inilah yang membedakan antara Digital Campus dan Intelligent Campus.
Digital Campus berhasil mendigitalisasi proses.
Sedangkan Intelligent Campus membantu manusia mengambil keputusan yang lebih baik.
Dari Data Menjadi Keputusan
Bayangkan jika seorang rektor cukup membuka satu tampilan untuk mengetahui kondisi kampus secara menyeluruh.
Bukan hanya melihat angka.
Tetapi juga mendapatkan analisis, prediksi, hingga rekomendasi tindakan.
Teknologi seharusnya tidak berhenti pada proses digitalisasi.
Teknologi harus mampu membantu institusi bergerak lebih cepat, lebih tepat, dan lebih cerdas.
Penutup
Saya percaya, masa depan perguruan tinggi bukan ditentukan oleh siapa yang memiliki aplikasi paling banyak.
Melainkan oleh siapa yang mampu menghubungkan seluruh data menjadi keputusan yang berdampak.
Karena pada akhirnya, tujuan transformasi digital bukanlah membangun lebih banyak sistem.
Tujuan akhirnya adalah membangun perguruan tinggi yang mampu mengambil keputusan lebih cepat, lebih akurat, dan lebih cerdas.
Dan menurut saya, di situlah perjalanan menuju Intelligent Campus benar-benar dimulai.
Tentang Penulis
Ucu Komarudin adalah CEO Edu Media Digital yang fokus pada transformasi pendidikan tinggi, integrasi data, Artificial Intelligence, dan pengembangan Intelligent Campus.